

Surveiller l’évolution des ventes dans le temps fait partie intégrante du travail de tout manager commercial. Chaque tableau de bord indique la progression des ventes, la plupart du temps comparée à l’année précédente, parfois sur plusieurs années. Les chiffres seuls, cependant, ne suffisent pas à une analyse des ventes performante : cela ne révèle pas grand-chose, sinon une tendance générale. Pour en tirer des conclusions significatives, il est essentiel de les visualiser dans l’espace.
En effet, dire que des ventes ont augmenté, ou baissé, de 5% depuis l’année précédente, est intéressant en soi, mais ne permet pas de prendre des décisions pour conserver une bonne tendance ou en redresser une mauvaise. Pour cela, il faut étudier ces chiffres sur une carte.
1. Etudier la performance commerciale dans l’espace pour une analyse des ventes plus pertinente
Utiliser la carte, et particulièrement la carte interactive, permet d’étudier de manière fine la répartition des chiffres de vente sur le territoire. Des chiffres globaux, ou par région commerciale, sont une première information mais ne sont pas suffisants pour déceler l’origine des tendances.
Ainsi, une augmentation globale des ventes peut masquer des performances inadéquates sur certains secteurs. Au contraire, de mauvais chiffres sur une région commerciale peut révéler, en y regardant de plus près, des résultats satisfaisants sur la plupart des zones : un seul secteur fait alors baisser les performances de toute la région.
C’est le cas dans cet exemple de tableau de bord cartographique, mis à disposition sur le site articque.com : dans la région commerciale Aquitaine-Poitou, les objectifs sont loin d’être atteints. Un manager commercial s’en rendra immédiatement compte grâce au remplissage rouge. Il repèrera également, à la flèche rouge vers le bas, que le chiffre d’affaires est en chute libre par rapport à l’année précédente.
Cependant, grâce au tableau de bord géographique, le manager commercial peut mener une analyse des ventes approfondies en étudiant les données de façon spatiale. Il est en mesure de repérer plus précisément d’où vient le problème : la plupart des secteurs ne sont pas dans une situation alarmante. Il y a essentiellement le secteur de Bordeaux qui fait baisser la performance globale de la région. Le manager peut donc se concentrer sur ce secteur afin de redresser la barre.
Un tableau de bord commercial spatial permet de zoomer encore plus précisément sur le problème pour mieux comprendre son origine : on observe ainsi que c’est aux endroits où la marge est la plus forte que les ventes sont les plus faibles, ce qui explique pourquoi le chiffre d’affaires du secteur est en chute libre. La performance commerciale ne peut donc que s’en ressentir.
La carte permet ainsi une meilleure compréhension de la réalité de la performance commerciale en étudiant son évolution et en la confrontant à d’autres données (produits vendus, marge selon les zones…). Mais elle permet également d’étudier plus finement l’action commerciale dans le temps, ce qui donne des clefs supplémentaires pour agir.
2. Une analyse des ventes révélatrice grâce au suivi des ventes dans le temps
Visualiser sur une carte l’évolution des ventes est donc intéressant, mais il est possible d’aller encore plus loin dans l’analyse des ventes et de visualiser quels clients ont été visités depuis le début de l’année, et à quel moment. On peut voir la progression des visites du secteur dans l’animation ci-contre :
Le manager peut ainsi observer que les clients du sud du secteur ont été visités depuis le début de l’année, et plusieurs fois. Ce n’est pas le cas des clients du Médoc et du bassin d’Arcachon, où le chiffre d’affaires est insuffisant. Ceux-ci n’ont été visités qu’à partir de juillet, donc forcément moins souvent. Or, c’est là que la marge est la plus élevée ; il y aurait donc la possibilité d’augmenter le chiffre d’affaires dans cette zone.
Le manager de la région commerciale va donc pouvoir travailler avec l’équipe commerciale du secteur de Bordeaux pour organiser les actions commerciales qui s’imposent. Le tableau de bord commercial sert donc à :
- Visualiser les chiffres de ventes et les écarts de performance,
- Visualiser la temporalité des actions de vente,
- Diagnostiquer d’où proviennent les écarts de performance par rapport aux objectifs et aux résultats des années précédentes.
- Faire preuve de pédagogie et de communication avec son équipe pour lui faire comprendre d’où vient le problème et l’aider à construire un plan d’actions cohérent et efficace. C’est d’autant plus important qu’une équipe qui adhère à une stratégie commerciale sera plus efficace pour la mettre en place.
Intégrer une animation temporelle dans une carte interactive permet de mieux appréhender l’impact du déroulement des actions commerciales dans le temps. On peut donc aller plus loin dans l’analyse des ventes qu’une simple comparaison entre l’année N et l’année N-1. Sur une longue période temporelle, cela permet de rendre les données lisibles et de faire ressortir des tendances dans le temps, impossibles à voir dans un tableau ou un graphique. C’est donc l’alliance de la dimension spatiale et de la dimension temporelle qui aide à comprendre d’où provient un problème pour prendre les bonnes décisions.
Conclusion
Représenter des données de ventes dans l’espace permet de repérer de nombreux faits indispensables pour mieux comprendre sa performance commerciale et l’améliorer. Mais coupler cette vision spatiale avec une animation temporelle est un outil encore plus puissant pour une analyse des ventes efficace. On révèle la cause des faits analysés et on peut ainsi élaborer un plan d’actions cohérent et efficace. Une carte interactive mettant en jeu la dimension temporelle est donc un outil puissant et essentiel pour analyser ses ventes et prendre les bonnes décisions !
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Vous pouvez également tester un tableau de bord géographique en ligne.
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Véronique Méliot
Je suis arrivée chez Articque en 2017 pour contribuer à la création de contenu sur les différents sites web, en français et en anglais, et traite plus particulièrement de sujets touchant à la performance commerciale.
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Publié le 24/09/2020 par Véronique Meliot
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