

Alors que la rentrée se profile à l’horizon avec son cortège de questions concernant l’épidémie de coronavirus (deuxième vague ou pas ?) et d’incertitudes économiques, il est important de faire un point sur son activité commerciale et de dresser précisément les perspectives de développement à court terme. Pour un grand nombre de dirigeants d’entreprises, dans ce contexte de post-déconfinement, la question lancinante qui se pose est la suivante : comment maintenir sa performance commerciale à un haut niveau et ne pas manquer une hypothétique reprise d’activité ? Après être passé par les phases de confinement, synonyme de télétravail pour un grand nombre de salariés, puis de déconfinement, la prochaine étape pour les entreprises s’annonce cruciale, voire périlleuse : autant la préparer le mieux possible. Voici nos 3 clés pour aborder plus sereinement la rentrée 2020 dans le contexte si particulier de crise de la Covid 19.
1. Crise de la Covid 19 : le management pour maintenir sa performance commerciale
Nous le répétons inlassablement sur le site Performance Commerciale : le management ne doit pas être ignoré et encore moins sous-estimé. Il constitue l’une des clés de voûte de la performance d’une équipe commerciale. Un management humain et éclairé permet d’anticiper de potentielles difficultés en période de crise, comme la baisse du chiffre d’affaires, ou de rassurer : le ralentissement de l’activité peut ébranler certaines certitudes. Il demeure un remède précieux à certains maux, comme la démotivation ou le coup de blues, lorsqu’il est appliqué de manière pertinente et adapté à la situation. Chaque cas est différent et mérite d’être traité comme tel.
Bien sûr, un management efficient n’empêchera pas la crise économique de frapper une entreprise. Mais un leadership bienveillant et une énergie motrice continueront à donner du sens à la prospection et à la démarche commerciale. Ainsi, les membres de l’équipe commerciale garderont de solides repères dans cette période de turbulences, notamment vis-à-vis des clients, des objectifs à atteindre et des moyens mis à leur disposition pour ce faire.
Comme lors de la phase de télétravail, le manager a un rôle déterminant auprès de son équipe. Il joue le rôle d’interface entre la direction et les commerciaux en relayant les décisions prises par le siège social. Il doit faire accepter les décisions avec bon sens et rationalité. La redéfinition des objectifs commerciaux doit se faire en tenant compte des profils de chacun, des difficultés sectorielles liées à la crise de la Covid 19, et bien sûr des rémunérations et des primes (l’argent est le nerf de la guerre). Bref, il doit convaincre du bien-fondé des décisions prises tout en garantissant la montée en compétences de ses commerciaux.
Les principales qualités que l’on est en droit d’attendre d’un manager sont les suivantes (voir l’infographie présente dans notre article intitulé Comment bien manager en télétravail ?) :
– Faire confiance
– Maintenir le lien social
– Rester exigeant
– Éviter la pression
– Accompagner ses équipes en toutes circonstances
2. Crise de la Covid 19 : utiliser les outils digitaux adéquats
Durant le confinement, la mise en place du télétravail s’est accompagnée de la promotion, notamment sur les réseaux sociaux, d’une ribambelle d’outils digitaux de qualité variable plus ou moins originaux, plus ou moins pertinents, plus ou moins ergonomiques. Cependant, cette profusion de solutions logicielles est le signe évident de l’accélération de la digitalisation des entreprises et de leurs activités (notamment commerciales). L’exploitation de ces outils – la plupart collaboratifs – est aujourd’hui un passage obligé qui veut fluidifier son process de travail et améliorer la productivité, même si cela pose de nouveaux défis sur le plan du management et de la définition des objectifs à atteindre.
Les solutions de Business Intelligence (BI), comme celles éditées par Articque, constituent un point d’appui puissant pour tout manager qui souhaite gagner en efficacité et donner plus d’intelligence collective à son équipe. Elles disposent de 2 atouts majeurs dans cette période de crise de la Covid 19 :
a) la communication : la digitalisation des activités permet de fluidifier différents aspects de l’activité commerciale, et notamment la transmission aux membres de l’équipe des informations essentielles pour la prospection ou des rapports d’activité (individuels ou collectifs) via une simple URL.
b) Dans leur tableau de bord, les solutions logicielles de BI proposent de suivre un ensemble d’indicateurs – appelés KPIs – permettant de mesurer en temps réel l’efficacité commerciale et les écarts de performance, parmi lesquels :
– l’évolution du chiffre d’affaires par secteur et par commercial
– le taux de conversion de chaque commercial
– la répartition du chiffre d’affaires par produit à différentes échelles (internationale/nationale/régionale/locale)
– l’efficacité de la concurrence
– …
Cette technologie facilite le pilotage de l’activité commerciale et offre de nombreuses opportunités pour, si besoin :
– adapter l’offre et les services
– affiner la communication (à destination des prospects les plus réceptifs par exemple)
– ou repenser la répartition des secteurs de prospection entre commerciaux.

3. Et surtout garder un lien étroit avec sa clientèle !
Des chiffres de vente en berne, des contacts téléphoniques qui se raréfient, des rendez-vous « physiques » beaucoup plus difficiles à obtenir. Inévitablement, les conséquences de la période que nous vivons sont susceptibles d’interroger, de troubler voire de décourager une équipe commerciale.
Cette double crise sanitaire et économique est de nature à engendrer la remise en cause du fonctionnement intra-service ainsi que d’un certain nombre de pratiques professionnelles, voire carrément de la stratégie commerciale. La question de la réorganisation de l’équipe commerciale risque de s’immiscer dans l’esprit des dirigeants, dans le but de rétablir une efficacité qui semble perdue. L’objectif prioritaire est bien entendu de garder un contact étroit avec l’ensemble des clients. C’est certainement l’une des leçons à tirer de cette crise de la Covid 19 : le client est davantage connecté et plus exigeant.
Il faut donc s’adapter pour conserver les faveurs de sa clientèle. Et la présence terrain d’une entreprise, dans le respect des gestes barrières évidemment, au plus près des clients et de leurs besoins, est l’une des solutions à privilégier. En complément de la présence digitale d’une marque via le site web et les réseaux sociaux, des visio-conférences, des points téléphoniques ou des emails échangés. Cet aspect de la stratégie commerciale était fondamental avant la crise, il l’est davantage maintenant. Plus que jamais, les clients ont besoin d’être conseillés et accompagnés.
Une solution de BI comme celle d’Articque, qui se base sur la cartographie et les données, offre l’opportunité d’optimiser sa sectorisation commerciale. En quelques clics, de manière automatique ou manuelle, les secteurs commerciaux sont décortiqués et retravaillés grâce au module de simulation. Ils acquièrent une forme plus rationnelle, en phase avec les objectifs de croissance, et prennent en compte les potentiels de chiffre d’affaires, le nombre de clients/prospects présents sur la zone, la taille de zone souhaitée, les temps d’accès (cartes isochrones) ou la présence d’infrastructures de transport… L’outil cartographique s’avère donc idéal pour préparer la reprise d’activité à la rentrée 2020.
Conclusion
Les conséquences économiques de la crise de la Covid 19 se font cruellement sentir depuis la fin du confinement. De nombreuses entreprises ferment boutique, le PIB national est en chute libre et l’épidémie de coronavirus ne cesse de s’étendre dans le monde. Certes, la situation économique est grave et risque encore de se dégrader. Mais cela ne doit pas dissuader les entreprises de prendre des risques, d’innover et de continuer leurs efforts pour accroître leur performance commerciale. Cela passe à la fois par un management intelligent, l’utilisation à bon escient des outils digitaux et enfin par une relation client à renforcer. Il convient de faire preuve de persévérance : une entreprise doit savoir s’adapter, encore et toujours. Dans ce contexte inédit, la cartographie statistique s’affirme comme l’un des meilleurs moyens de se forger des certitudes (sur le plan commercial entre autres) et de provoquer des lendemains qui chantent.
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À propos de l’auteur : Mathieu Boisseau
J’ai rejoint Articque en tant que webmarketeur afin de créer des contenus dédiés au monde de la cartographie statistique.
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Publié le 10/08/2020 par Mathieu Boisseau
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