Comment diminuer le temps passé à faire du reporting commercial ?

Pour de nombreux managers, le reporting commercial est un véritable calvaire ! D’après une enquête de 2009 du cabinet Alexander Proudfoot, le reporting représente 40% de l’activité des managers français ; ils passent donc autant de temps à commenter leurs actions qu’à agir… Vous êtes chargé de faire un bilan hebdomadaire d’activité chaque fin de semaine et vos seuls outils sont les tableaux Excel ? Pratiques pour les financiers, ils le sont beaucoup moins pour les commerciaux ou le service marketing. Ne peinez plus avec vos tableurs et découvrez comment avec un simple tableau de bord géographique, vous pouvez diminuer par 5 le temps passé à faire du reporting commercial.

Pourquoi un tableau de bord pour votre reporting commercial ?

L’objectif d’un tableau de bord est de piloter votre organisation à travers des indicateurs et d’informer la hiérarchie des résultats.  Ainsi, il vous aide à suivre vos ventes,  mesurer le nombre de clients et prospects visités, le nombre de propositions commerciales, l’évolution de votre CA, connaître les classements par produit, par client ou par région, etc. Comme vous l’avez compris, ces indicateurs sont une aide à la prise de décision et à l’élaboration d’une stratégie d’entreprise. Vous pouvez, grâce à un tableau de bord, sélectionner directement des données susceptibles de vous intéresser sur une période donnée, une production, un secteur de clientèle… et les représenter sur une carte afin de comprendre plus en détail la performance de chaque secteur et de chaque commercial. Pour faciliter votre analyse vous pouvez trier, regrouper, répartir ces données selon différents critères ; un gain de temps assuré ! Mais ce n’est pas tout…

 Gagnez du temps… et du papier !

Cela vous est certainement déjà arrivé de vous retrouver lors d’une réunion à vous débattre pour expliquer ou convaincre votre supérieur avec des données issues d’un fichier excel… Ne serait-ce pas plus pratique et rapide de pouvoir visualiser du premier coup d’œil ces données sur une carte et comprendre instantanément leurs significations ? Il vous suffit d’adopter le tableau de bord géographique qui vous garantit en plus un outil de reporting commercial clair et compréhensible.

Avec cet outil, vous ne gâcherez plus votre temps à récolter les données nécessaires à l’établissement de vos tableaux Excel puisque le tableau de bord géographique vous permet de générer automatiquement des rapports d’activité mis en page, à jour et complets. Vous gagnez un temps précieux que vous pourrez utiliser en activités commerciales !

Et l’impact écologique de l’édition de vos rapports chaque semaine, y avez-vous déjà pensé ? Avec un outil interactif, plus besoin de passer du temps à éditer vos rapports : tout est visuel et mobile. Emportez votre tableau de bord partout avec vous sur vos différents supports (ordinateur, tablette, téléphone…) et évitez de gaspiller du papier.

Et la communication des résultats ?

Très simple ! Avec un tableau de bord, vous choisissez de présenter les résultats d’une manière synthétique ou détaillée. Vous pouvez par exemple utiliser une fonction graphique pour exprimer un résultat. Par ailleurs, le tableau de bord permet non seulement à votre hiérarchie d’accéder à tous les chiffres en temps réel, mais aussi à votre force de vente de suivre leurs propres résultats pour améliorer leur performance ou organiser leurs actions…  Chaque membre ayant un droit d’accès au tableau de bord peut ainsi accéder aux données qui le concernent sans que vous n’ayez besoin de passer de longues heures à les mettre en formes.